Du sitter og stirrer på skjermen, og i hodet som tåkeruller ... Og for 15 minutter siden banket du meningsfullt på tasterne og jobbet på prosjektet. Nå kan du bare se posten mekanisk eller dumme rundt favorittnettene dine, følelsen av at hjernen er lammet. Og nå er neste (tredje femte?) Kopp kaffe full, du gikk langs korridoren, svingte hendene, oppfrisk ansiktet med vann, men nei - følelsen av umotivert tretthet passerer ikke. Helt ærlig, for hele dagen bare et par timer om morgenen og et par timer om ettermiddagen, kan du bare bli kalt produktiv, og du har brukt resten av tiden på kontoret og hjemme languidly, som virker som med kraft. Hva er saken? Er det noe galt med deg? Timetid
På 90-tallet utførte forskere fra Berlin Universitat der Kunste en studie som resulterte i slående data (publisert i Psykologisk gjennomgang). To grupper av celliststuderende deltok i eksperimentet: "elite" (mer perspektiv) og "mellomstore bønder" (enkeltstående musikere). Det var planlagt å finne ut hvorfor noen er bedre enn andre. Et svar var ment: fordi «eliten» er mer viet til sitt arbeid enn «middelbønder»: de første er mer flittige og mer engasjert mens sistnevnte har det vanlige liv. Men resultatene var uventede. Studentene i begge gruppene var engasjert i musikk omtrent det samme antall timer per uke (ca. 50). Forskjellen var bare hvordan. "Elite" tre ganger mer engasjert i metodisk, ubehagelig, men nyttige øvelser for utvikling av teknologi og vanligvis samtidig, i to lange perioder på dagen. Og "middelbønder" var engasjert på forskjellige tidspunkter, og strekker seg de timer som ble tildelt for repetisjon, for hele dagen. Det viste seg således at "eliten" -musikerne hadde tydeligere uttrykte topper av deres produktivitet. Arbeid og fritid er delt, og dette ga mange fordeler. For eksempel klarte "eliten" å sove om natten for en time og oppnå mer avslapping i løpet av dagen enn "middelbønder". Så, hvis du jobber mindre, men helt konsentrert og fullført oppgaven til slutt, vil du føle deg tilfreds med det som er gjort, få resultatet og kunne hvile, som forventet. Å velge riktig øyeblikk med høyest produktivitet, kan du bruke tiden din 3 ganger mer effektivt.
Finn høydepunktet ditt!
- Prøv å utarbeide timeplanen din i henhold til en ordning utviklet av eksperter innen personlig utviklingsteknologi. Først må du vurdere din erfaring. Skriv ned hvor effektiv du er på forskjellige timer på dagen. Merk tiden på diagrammet når du er aktiv, og når hjernen og kroppen fungerer sammen og uten tvang. Tanken om et viktig møte klokken 9.00 vekker din avsky? På middag, tenker du bare på å ta en lur eller kraftig forstå dokumentene og oppnå suksess i forhandlingene? Etter 6 pm kan du ikke tenke på arbeid eller i hodet ditt begynner en aktiv fase med behandling av informasjon? Det viktigste er å samle ikke engangshendelser i minnet, men hvor ofte føler du på bestemte tider på dagen.
- Så, ditt første diagram vil vise deg ikke bare hvem du er - "ugle" du eller "lark", men også bidra til å isolere de mest aktive timene på dagen.
- Den første grafen viser nivået på aktiviteten din på ulike tider av dagen. Nå er oppgaven å finne ut hva slags klokke som passer. Prøv en uke å "omorganisere" ulike typer aktiviteter. For eksempel, fra 9 til 10, sjekke posten, svar på viktige brev, forhandle (via telefon eller på et møte), eller utvikle et prosjekt, samle informasjon for en analytisk referanse ... Du kan finne ut når du har en bedre kreativ eller kommunikativ begynnelsen hvis aktiviteten din er knyttet til mennesker eller kreativitet. Ved hjelp av slike erfarne "substitusjoner" finner du ut hvilke timer aktivitet du synes best når du høres overbevisende for samarbeidspartnere og kolleger, og når du skal komme med nye prosjekter.
- Maksimal produktivitetsnivå kan oppnås ved å bruke timer med "sekundær" aktivitet. For eksempel er du den mest kraftige og produktive fra 21 til 23 timer. Men om morgenen fra 10 til 11 og fra 16 til 18 om ettermiddagen sover du ikke, du er klar til å takle oppgavene, om enn ikke den høyeste kompleksiteten. Denne raffinementet gir deg mulighet til å distribuere arbeidsbelastning på en effektiv måte og oppnå suksess med et minimum av innsats. Hver kan ha sitt eget antall "produktivitetstopper" - og to, og tre og fire. Det viktigste er ikke bare å identifisere dem, men også å bruke dem, og konsentrere så mye som mulig på oppgaven. I stedet for å brenne 8-11 timer om dagen for å overvinne deg selv og arbeide mot styrke, vil du oppnå gode resultater i to til tre timers konsentrasjon under aktivitetstoppene, og ditt tretthetsnivå vil bli mindre.
- Sysselsetting er ikke produktivitet. Sukser og gjør mye ikke en som er konstant opptatt og arbeider mer enn normen, men en som vet hvordan de skal ordne seg riktig. "Myrene jobber hele tiden, det er viktig, ikke hvor mye, men hva gjør du egentlig?" (Henry Goro).
- Haster eller viktig? Hvis saken er presserende, betyr dette ikke at det er viktig for deg. "Tiden din er begrenset, ikke kast bort det som lever livet til en person" (Steve Jobs).
- Behandle deg selv, og master deretter tidsstyringen. "Tid er racing i et hektisk tempo - dårlige nyheter." Gode nyheter: du er pilot av din tid "(Michael Altshuller).
- En privat sak. Slå ut de timene som noen allerede har lovet, og fordel resten på egen måte. "Realiser at nå er øyeblikket når du lager livet ditt neste øyeblikk" (Sarah Paddison).
- Liste! Hver morgen før du bør utarbeide en liste over hva du vil gjøre i løpet av dagen, med notater av viktighetsnivå. "Vår tid, som andre ganger, er en fin ting hvis vi vet hva vi skal gjøre med det" (Ralph Waldo Emerson).
- 80/20. Regelenes essens: 80% av det viktige, gjort per dag, tar 20% av den daglige aktiviteten. På aktive timer, start med hoved! "Tiden er livet, kaster bort tid, mister livet, men styrer det, kontrollerer livet" (Alan Leikin).