Den rasjonelle organisasjonen av arbeidsplassen

Ideen om å organisere en arbeidsplass er å bruke tid effektivt, for å skape så liten innsats og stress som mulig. Mesteparten av tiden folk bruker på jobben, så er den rasjonelle organisasjonen av arbeidsplassen svært viktig. Produktivitet og trivsel er avhengig av dette.

Organisering av arbeidsplassen.

1. Det er nødvendig å gjøre det for å finne de nødvendige tingene for å tilbringe et minimum av tid.
2. Hvis en gjenstand brukes ofte, bør den være nærmere plassert.
3. Jo tyngre objektet, da skal det være nærmere.

Hvis arbeidsplassen er rasjonelt lokalisert, gir den et positivt humør og en psykologisk holdning til arbeidet. Du vil spare energi, tid og frigjøre deg fra oppstyr og stress - de har en dårlig effekt på helse.

De viktigste aspektene ved organisering av arbeidsplassen.
Arbeidsplassen skal være behagelig. Hva er praktisk for deg, kanskje for en annen person ubehagelig og omvendt. Det finnes en rekke generelle prinsipper.

Møbler .
Det er nødvendig å foretrekke ergonomiske ting, de er tenkt ut for komfortabelt arbeid. I dette tilfellet vil arbeidet være produktivt, og kroppen din vil ikke bli stresset. Arbeidsplassen bør ikke rotere møblene, bare de nødvendige støttene, hyller, skap. Skaper og hyller med ofte brukte dokumenter burde være der, slik at de ikke kunne komme seg opp uten å komme seg opp.

Skrivebordet trenger ikke å være rotete med bunter av papir og utstyr. Hvis du bruker en datamaskin til jobb, bør den ikke okkupere mye av arbeidsområdet, for dette må du bruke en trådløs mus og tastatur, tynne skjermer.

Hvis hendene ikke er anstrengt og plassert på bordet, er bordets høyde optimal. Hvis det er vanskelig å endre bordets høyde, vil kontorstolene, som er utstyrt med justerbar rygg og høyde, hjelpe deg til å bli komfortabel ved bordet. Når du stiller stolens høyde, skal føttene ligge på gulvet. Du kan bruke støtten under føttene. Armlene på stolen skal røre på albuene. Spank stol så justere, for ikke å spenne nedre rygg.

Datamaskinen.
Foreløpig gjør ingen leder uten datautstyr. Men hvis du sitter mye på skjermen, vil det forverre helsen din.

Rasjonell organisering av et sted på jobb .

1. Øynene skal være lavere eller på et nivå enn den øvre delen av skjermen.
2. For å holde børster, albuer, ryggrad, nakke og andre deler av kroppen uten stress.
3. Hvert 15. minutt, ta øynene av skjermen, arbeid med dokumenter.
4. I lang tid, ikke sitte i en posisjon.
5. Skjermen skal ikke ha refleksjoner og blending.
6. Rengjør skjermbildet.
7. Bruk stativet for dokumenter og bøker.

Hvis du jobber med dokumenter i tillegg til datamaskinen, vil du trenge en bordlampe som en ekstra lyskilde. I nærheten av skjermen legger du ting som vil minne deg om huset: en bauble donert av en elsket eller et familiefoto. Men slike elementer på skrivebordet bør ikke være mer enn 3. Du kan sette en kopp i øvre venstre hjørne, klokke og houseplant. Eksperter anbefaler å sette bunnen av venstre kilder til den nødvendige informasjonen - en ukentlig tidsskrift, forretningsmagasiner. Slik organisering av arbeidsplassen vil bli ansett som optimal.

På arbeidsplassen, hold orden .
I skapene er det mange materialer som ikke er av den første nødvendigheten. Du må plassere dem i bestemte områder, i alfabetisk rekkefølge, i kronologisk rekkefølge, slik at du ikke trenger å kaste bort tid på å søke etter nødvendig informasjon. Ikke tette skap med unødvendige og foreldede gjenstander og dokumenter. Hver måned har du en vårrengjøring. Avfall unødvendige dokumenter. Hovedregelen er ikke å distrahere ved å lese og studere, det må gjøres etter distribusjonen.

På arbeidsplassen bør du forlate nødvendige materialer og gjenstander, dette vil bidra til å fullføre saken. Hvis du snubler over objekter og annen informasjon som for øyeblikket ikke er relatert til aktivitetene dine, må du bytte til den. Og det tar mye tid. Konstant sortering av dokumenter, på jakt etter nødvendig, tar mye tid og oppmerksomhet, og unødvendige papirer må kasseres umiddelbart.

For ikke å kaste på skrivebordet, trenger du ikke åpne mange mapper og dagbøker. På bordet bør bare være de tilbehør og verktøy du bruker hver dag. Andre dokumenter skal være nær, men ikke på skrivebordet. Og jo færre elementer vil være på skrivebordet ditt, jo mer komfortabelt vil det være å jobbe. Behold de elementene du trenger. Du må beholde kontorrekvisita i en stasjonær arrangør. Og å fikse ordren på bordet, må den opprettholdes.

Hvis det er et slikt alternativ for å velge bordets plassering, sitter du ikke med ryggen til gangen eller til døren. Du vil være spent, for du kan når som helst stille stille bakfra. Ansikt til døren er også bedre å ikke sitte, du vil bli distrahert av besøkende. Det er best å sitte med ryggen mot partisjonen og mot veggen, og vinduet og døren skal være på siden. Hvis bordet vender mot veggen, og du må tenke på det hele i 8 timer, så hvis du er tillatt på kontoret, dekorere det med en plakat eller et fotografi.

Hvordan beholde bestillingen på skrivebordet.

1. Start arbeidsdagen og ende opp med å bestille arbeidsplassen.
2. Ikke lagre dokumenter på skrivebordet.
3. Bruk arrangøren for stifter, penner, blyanter og annet tilbehør.
4. Hvis du tar dokumenter fra mapper, filer, arkiver, må du lære hvordan du returnerer dem.
5. Når du analyserer hauger med dokumenter, bør de ikke flyttes fra ett sted til et annet på dette kontoret.

Rasjonal organisering av arbeidsplassen.

1. Det er nødvendig at det var en konstant ordre på arbeidsplassen.
2. Hver dag ved hånden skal være de materialene og elementene som er nødvendige for bruk.
3. Teknikker og møbler bør være like produktive, trygge, komfortable som mulig.
4. Riktig organisering av dokumentlagring vil tillate deg å bruke minimum tid på å søke etter det nødvendige dokumentet.

Til slutt legger vi til at de grunnleggende prinsippene for å organisere en arbeidsplass gjennom riktig organisasjon sikrer produktivitet og komfort.