Hvordan, uten å avbryte timer med hvile og fritid, for å øke produktiviteten på jobb, må du følge noen enkle regler.
1. Prioritere .
Fra deres arrangement avhenger effektiviteten og hastigheten på oppgavene. Det er nødvendig å skille fra mange dagens saker, det viktigste, og å begynne å jobbe med ham. For fans av lister kan bli en liste over viktige saker som er samlet i begynnelsen av dagen. Innstilling av prioriteringer vil spare tid ved å fokusere på viktig arbeid.
2. Du må fullføre arbeidet på et bestemt tidspunkt.
Da du vet tiden fra jobben, kan du jobbe mer effektivt, og jobbe med en viktig oppgave for øyeblikket.
3. Planlegg telefonsamtaler og samtaler .
Prøv ikke å bli distrahert hver time ved telefonsamtaler, du må velge litt tid og bli kvitt alle snakkene via telefon. Ved å utføre en viktig oppgave vil telefonsamtalen utsette den vellykkede gjennomføringen av arbeidet. Fordeling av tid for forhandlinger via telefon, er det nødvendig å ta hensyn til noen øyeblikk, vaner av samtalepartnere, en forskjell i tid. Alle telefonsamtaler må være ferdig før arbeidsdagen slutter, eller neste dag må distraheres av anrop.
4. Problemer må løses umiddelbart.
Hvis du kan løse et problem om noen få minutter, så gjør du det med en gang, ikke utsette den neste virkedagen eller i flere timer. Denne tilnærmingen bør brukes hvis oppgavene ikke tar mye tid å fullføre. Alvorlige prosjekter kan ikke fullføres om noen minutter, med denne tilnærmingen vil du ikke fullføre et viktig prosjekt.
5. Skrivebordet må holdes i orden .
Fra dette på kontoret eller skrivebordet avhenger effektivitet og arbeidshastighet, fordi søket etter nødvendige dokumenter er brukt arbeidstid. Fra unødvendige mapper og dokumenter på datamaskinen og skrivebordet er bedre å bli kvitt med det samme, du må bare forlate det som kreves minst en gang om dagen.
6. Sett inn din egen tidsplan .
Hver ansatt har en individuell arbeidsdagsplan. For eksempel er "larks" med komplekse oppgaver mest effektive om morgenen. Og etter middagen denne gangen, er det bedre for dem å tilegne seg monotone oppgaver og rutiner, siden elskere å stå opp tidlig på kveldsakten "på autopilot". Du må tvinge dine egne vaner, slik at de fungerer til din fordel.
7. gjenkjenne rutinen
Hver person må utføre oppgaver som, på grunn av deres likhet og frekvens, blir til en rutinemessig rutine. Sannsynligvis kan en person utføre slike oppgaver i en drøm, men det er verdt å tenke på dette, om de faktisk utføres. For å vurdere din egen ytelse, må du tenke på hvordan andre ansatte utfører lignende oppgaver, de kan lære noe av dem.
8. Lag en liste.
Hvis du kontinuerlig oppdaterer listen over de mest relevante oppgavene, vil det være en god måte å spare arbeidstiden på. I en slik liste er det nødvendig å inkludere alle problemene som må løses, og ved slutten av arbeidsdagen, å lage en lignende liste neste dag, for ikke å kaste bort arbeidstid og tenke over nye oppgaver om morgenen. Listen over saker skal holdes tilgjengelig, og når saken slutter, må den slettes fra listen.
9. Samle all informasjon og hold den på ett sted.
Du trenger ikke å kaste bort tid på å søke etter data i smarttelefonminnet, e-post, datafiler. All nødvendig og viktig informasjon skal samles på et tilgjengelig sted, og ta en kopi.
10. E-post mot telefonen .
E-post er det riktige verktøyet, men du må vite når og hvordan du kan bruke den. Hvis dette problemet krever dialog, skriv deretter e-post, bare tilbringe tid. Og rutinemessige forhold løses mest effektivt via e-post, for eksempel bekrefter at dokumentene er mottatt, og ønsker å sette ekstra utstyr.
11. Distraherende faktorer bør minimeres.
Alt som ikke gjelder arbeidet anses å være distraherende faktorer - det er en diskusjon av fersk sladder, samtaler som ikke gjelder arbeid på mobiltelefonen, konstant kontroll av e-postboksen.
Vi lærte å bli en uunnværlig medarbeider ved hjelp av disse tipsene, uten å bli distrahert av småpenger og stole på viktige ting, klare å håndtere oppgavene som er satt, samtidig som de ikke forsømmer små saker som kan løses raskt. Dermed vil rutinemessig og viktig arbeid gjøres i tide, og du kan bli en uunnværlig medarbeider i et foretak som du kan stole på, og det svikter aldri.