Reglene for kommunikasjon via e-post på jobb

I et aktivt kontorliv, når kommunikasjon med mennesker skjer hele tiden, er e-post en av de mest populære måtene å raskt levere den nødvendige informasjonen uten å ty til telefonen og ikke komme seg opp fra skrivebordet.

Til tross for at brevskriving synes å være et spørsmål om vane, ikke glem noen regler for kommunikasjon ved hjelp av e-post.

humor
På noen punkter er det hyggelig å sende en kollega som bokstavelig begynner å "røyke" fra jobb, et morsomt postkort eller et morsomt dikt, og derved distrahere ham for en stund, slik at han ler rolig ved mottatt brev.

Men å sende et brev med humor, husk at ikke alle vitser er like passende. Ikke legg vitser, som handler om religion, politikk, sex, nasjonaliteter. Slike temaer kan påvirke noens følelser og fordommer, spesielt hvis man vurderer at folk har forskjellige synspunkter på slike spørsmål.

Uformell korrespondanse Selvfølgelig, hvis du kommuniserer med en kjent kollega, som du allerede anser å være din venn i røykerommet eller svarer på brevet, den varme korrespondansen som varer i flere timer, vil du ikke starte hvert svar med ordene "God ettermiddag, kjære ) ... "

Og likevel, ikke glem om normer av høflighet: ditt brev er best å begynne med ordene med hilsen eller behandling ved navn / navn patronymic.

Det er ikke tillatt i korrespondansen å bruke uanstendige uttrykk (selv om ordene selv er lined opp i en lang setning, hvor det ikke er noen anstendig fagforeninger). Du må bedre drikke en kopp kaffe, puste luft, og deretter med ny styrke skrive svaret ditt.

Ikke tillatt i korrespondanse diskusjonen av sjefen eller en annen ansatt. Tross alt, kan du ikke gi et hundre prosent garanti for at dette brevet ikke ved et uhell når "gjenstand for kritikk."

Kopi av brevet
Ofte deltar flere personer i diskusjonen. Når du sender et brev, må du imidlertid sjekke hvem som er i kopien hver gang. Du trenger ikke å sende en enkel "ikke for ingenting" eller et smilende smil for en, til alle som er oppført i kopien.

Det er tilfeller når du vil uttrykke uenighet om noen forslag til å løse problemet, men ved å trykke på "send til alle" -knappen, glemmer vi å fjerne fra listen og personen som gjorde dette tilbudet.

Når du sender et brev til flere adressater, må du sørge for at alt unødvendig fjernes fra brevet, som ikke bør leses av andre.

Vær forsiktig, sjekk flere ganger på det du sender. Og hvis problemet er delikat, har ingen avlyst den personlige samtalen.

"Brannvesen" -informasjon

Når kollektivet er forent, er det ikke noe galt med at ofte blir ledig tid brukt sammen. Bedriftsfester, bursdager er en fantastisk anledning til å ha det gøy igjen. Ved slike arrangementer blir det ofte gjort morsomme og morsomme bilder. Noen av dem går på sosiale nettverk uten tillatelse.

Vær forsiktig når du markerer noen i bildet, uansett hvor homofil hun ikke så ut til deg. Tross alt er ferien en ferie, men det er folk som ikke vil at deres slektninger eller sjefen ser dem, for eksempel når de utfører et akrobatisk nummer "tilbake somersault". Eller arbeideren sa i familien at han er forsinket på jobb under en beskjeden påstand om at det er mange tilfeller, men her er lagt ut fotografier hvor han ikke løser presseproblemene, men har det gøy med sine kolleger.

Dessuten er det ukjent å sende disse bildene til en annen ansatt for å vise "all glede" av situasjonen.

Respekter folk. Og hvis du virkelig vil legge inn bilder, så før det, spør personen om han gir det bra.