Planlegging og regnskapsføring av arbeidstimer

Hvor ofte innser vi at så mange var planlagt, men det viste seg å være så ubetydelig for en så lang dag. Tross alt var det ikke noe spesielt å gjøre, det virket, og det var ikke nødvendig, men klokken flød uforgjengelig, og neste dag økte flere og flere oppgaver. Og vi begynner å klage på vår latskap, eller uvillighet til å jobbe. Men ofte er årsaken feil planlegging av tid og enkel manglende evne til å planlegge arbeidstiden. Spørsmålet gjenstår - hvordan å mestre denne beryktede tidsstyringen? Mange organisasjoner introduserer spesielle kurs, undervisning av sine ansatte, ved første øyekast, en enkel sak. Men jeg vil forsøke å skissere i denne artikkelen de grunnleggende reglene som vil lære deg selvorganisasjon og uten kjedelig trening i tidsstyring. Det er bare nødvendig å utøve litt innsats, og være enig med deg selv.

De fleste mennesker kan ikke organisere sine liv på grunn av opprørsk natur, nekte alt som driver dem inn i rammen. Enten det er en tidsramme eller plass, eller behovet for å gjøre en viss mengde rutinemessige og uinteressante ting. Derfor bør du først tenke på fordelene ved å planlegge arbeidstiden din og elske det allerede ferdige resultatet. Tross alt, hvis du går til sengs tidligere, og ikke sprayer på et par nye Dr. House-serier, så neste dag kan du stå opp tidligere og ha tid til å gjøre mer, mens arbeidet vil gå mer effektivt, og stoltheten vil bare gå av skala, vil du ikke stoppe med det du har oppnådd.

Du må også lære å prioritere mens du arbeider. Det er nødvendig å distribuere saken i henhold til graden av betydning. Og prioriteringen av deres oppfyllelse avhenger bare av deg. Alt avhenger av hva som er mer interessant for deg - å utføre i begynnelsen vanskelig, eller lett, å forlate zamochki for senere.

Et godt råd er for deg hvordan du umiddelbart setter ned i arbeidet. Ikke sving i en time i begynnelsen av dagen, og fortell de siste nyhetene til sjefsens sekretær, eller les sladder om paret Jolie-Pete. La slike ting til lunsj. Hyggelig med nyttig, så å si.

Det er verdt det å gjøre det til en regel å planlegge bare 50% av arbeidsdagen, og la de resterende 50% løse dagens øyeblikkelige oppgaver. Generelt er 50% av tilfellene brådskede og krever generell oppmerksomhet, mens resten 50% av tiden kan settes i reserven.

Legg til spenning i planlegging og beregning av arbeidstiden! Start en notatbok med en liste over alt som er gjort på en dag, og prøv å øke antall ferdigstilte tilfeller innen en dag. Veldig god motivasjon! Men husk at ingen glemte kvaliteten på den henrettede.

Bare slutte å hoppe på andre. Tross alt, som de sier, må du stole på deg selv! Ingen sier at du trenger å oppfylle noen plikter, bare gjør ditt beste, prøver å gjøre alt du kan.

Prøv å skrive alt ned, inkludert planlagte møter med venner og en tur til skjønnhetspleieren, valget av nye ånder. Da vil rutineplanene og planleggingen ikke virke så kjedelig.

Ksenia Ivanova , spesielt for området