Fra tidsperspektivet er søvnløse netter på kontoret, en rive telefon og avslag på lunsjpause de første tegn på unprofessionalism. Ansatte som holder seg sent på kontoret i dag, oppfattes ikke av workaholics, men av amatører som ikke er i stand til å tildele riktig tid. Hvordan løse problemet med arbeid og arbeid og lære å håndtere alt? Hvordan kan man mestre kunsten til selvorganisasjon? Bruk råd fra spesialister.
Sett prioriteringer.
Det første budet om tidsstyring: riktig prioritere. Bestem hva som er viktigere for deg: å være en ideell mor og kone eller å tilegne seg helt til å stormme servicestigen? Vil du lære å kombinere? Ingenting er umulig. Men fra det valgvalget du fortsatt ikke kan unnslippe. Det er nødvendig å skille sekundære oppgaver fra de som man kan vente med. Bare ikke ta forgjeves tid, se på hodepine eller motbydelig vær. Også, du trenger ikke å kaste bort tid på ubrukelig chatter med kolleger, selvfølgelig, hvis dette ikke er en lunsjpause. Du trenger bare å sitte ned og gjøre det som var planlagt for deg. Tross alt, som du vet, er tid penger.
Beslut om målene.
"Når vi snakker om tidsstyring, er det latterlig å bekymre seg for fart, ikke løse spørsmålet om å legge til penger, spare minutter, kaste bort måneder og år," sier Time Management Guru Steven Covey. Det er på tide å tenke seriøst på målene dine både i ditt personlige liv og i arbeidet ditt. Da kan du bare tydelig avgjøre hva som krever mer tid, og hva du ikke kan bruke det i det hele tatt. Så du kan bygge selv den systematiske naturen til visse stadier som fører til oppnåelse av målet. En etter en.
Lev etter planen.
Det er ikke så kjedelig som det kan virke ved første øyekast. I tillegg hjelper planlegging i kampen mot "sklerose". Det er en annen sak som ikke alle og ikke alltid lykkes i å følge planen. Mange av oss bruker dagboken bare som en notatbok. Vanligvis er de nåværende oppgavene knyttet til en bestemt dag, men de passer i en helt tilfeldig rekkefølge. Eksperter anbefaler å dele siden av dagboken i halvparten. I venstre del, så klart som mulig, skriv ut de "varme" sakene. Til høyre - en liste over "valgfrie" oppgaver som må gjøres i dag, men uten å være bundet til noe nøyaktig tidspunkt. I denne listen må du identifisere 2-3 hovedoppgaver. Og så snart du har et ledig minutt mellom "varme" saker, begynner du umiddelbart å løse "ikke-bindende" oppgaver, i rekkefølge av betydning.
Spis en elefant!
Jo større oppgaven og jo lenger den er, desto vanskeligere er det å tvinge seg til å oppfylle det. Dette handler primært om svært store oppgaver, i terminologien til tidsstyring - "elefanter".
"Elephant" kan være: utarbeidelse av en rapport, utvikling av en årlig forretningsplan, reparasjon i en leilighet, å lære fremmedspråk, kvitte seg med overskytende kilo.
Hovedproblemet i kollisjonen med "elefantene" er vårt vanlige ønske om globalisering, utvidelse av oppgaver (husk uttrykket "å lage en elefantfly"). Det er bare en måte å håndtere denne lidenskapen for globalisering og være i stand til å "spise en elefant" - dele den i mindre, lett målbare "steker" og spis dem en etter en daglig. Samtidig er det viktig å dele "elefanten" slik at hver "biff" faktisk hjelper deg med å komme nærmere det verdsatte målet. Vel, for eksempel, ikke lest i magasinet artikkelen om fordelene med fitness, og ta og utføre 10 push-ups.
"Swiss cheese" -metoden kan også bidra til å bruke mindre tid og krefter på å svinge. Forsøk å utføre oppgaven ikke i rekkefølgen diktert av logikk, men tilfeldigvis som om "gnaving" ut av forskjellige steder små stykker - det enkleste, mest behagelige, etc. Ved utarbeidelse av en rapport kan du for eksempel først velge illustrasjoner, beskrive noen av de enkleste og mest forståelige du avsnittene. Du vil bli overrasket over hvor snart i "osten" er det så mange hull som "ferdig med å spise", det vil være et par småpenger.
Lær å si nei.
Ruthless statistikk sier: Hvis du jobber på kontoret, blir du revet fra saken i gjennomsnitt en gang i 8 minutter. På grunn av dette, bare i et hull av grunne distraksjoner strømmer til to timer om dagen, og dette er 12% av hovedstaden din. Denne statistikken gjelder bare for ledere - opptatt, aktiv, i stand til å organisere seg selv. Hva kan vi si om vanlige ansatte? Deres arbeidsproduktivitet er vanligvis flere ganger lavere enn mulig. Lær å si nei. Fast, men delikat! Du kan uten å gjøre det klart at du nå er veldig opptatt, men med glede vil du drikke kaffe (diskutere filmen, gi råd) litt senere.
Vurder biorhythms.
Lytt til kroppen din. Hvis du er en "ugle" - planlegg ikke alvorlige møter og viktige saker for første halvdel av dagen. Vurdere dine egne biorhythms kan og burde være. Tross alt, de er i stand til sterkt å påvirke vår evne til å jobbe. Bestem deg selv tidspunktet på dagen når du lettest får denne eller den jobben. Bare på denne måten kan du effektivt allokere arbeidstid.
Den kjente teoristen til tidsstyring Bodo Schaefer skrev en gang: "Livet er som et selskap som selger via post: vi får det vi bestilte." Så gjør det riktige valget. Dette er en vertikal med sikte på livssuksess.