E-post anses å være et system hvor folk kan utveksle meldinger og viss informasjon med personer som har tilgang til det verdensomspennende Internett. Det generelle prinsippet om denne Internett-ressursen er noe som ligner på vanlig post. Du skriver et brev, angir adressen, og det blir din virtuelle samtalepartner. Sannheten er at alt skjer i løpet av sekunder. Du kan også få svar på brevet ditt. Så all kommunikasjon via e-post er i denne rekkefølgen.
For øvrig har alle e-postadresser en karakteristisk funksjon. Først av alt, dette er tilstedeværelsen av "@" ikonet, som kalles "doggie" via e-post. Bare denne "doggie" og skiller to svært viktige deler av e-postadressen - det er navnet på brukeren av e-postboksen og navnet på e-postserveren som denne postboksen er registrert på.
For å starte e-posten din må du bare finne i søkemotoren hvilken e-postserver du liker og registrere deg på den. Denne prosessen er veldig enkel og, viktigst, gratis. Du må velge et navn og et passord for postkassen din. Ved hjelp av et passord, kan du få tilgang til det og rolig utføre kommunikasjonen din på nettverket. Du må holde dette passordet hemmelig fra venner, fordi det er takket være ham at du kan beskytte postkassen din fra andre, og kommunikasjonen din forblir fortrolig. Velge et navn for postkassen din på Internett, tenk først om hva du egentlig har mål. Hvis du vil underholde deg selv med det formål å underholde, kommunisere via elektronisk virtuell post med samme år fra andre byer eller land, kan du komme opp med et morsomt og uvanlig navn. Og hvis du skal kommunisere gjennom en slik post, for eksempel med en lærer, er det best å ringe ditt personlige navn eller etternavn, eller til slutt å komme opp med et seriøst pseudonym. I tilfelle at kommunikasjonen din via posten innebærer begge de ovennevnte tilfellene, må du administrere to postkasser.
Det er også verdt å huske at kommunikasjon via e-post har sine egne krav og regler for etikette. La oss nå vurdere hoveddelen av disse kanonene med elektronisk kommunikasjon. Glem aldri å gi et navn til e-postene dine. Vær oppmerksom på at ved siden av linjen "Adressat" er en egen linje kalt "Tema". Det er i denne linjen at det anbefales, med noen få ord, å angi hovedinnholdet i meldingen. For eksempel, refererer til en venn eller en venn med forslag om å ta en tur, skrive: "Forslaget om å gå en tur." Forsøk alltid å unngå uklare og dumme navn. Det anbefales ikke, for eksempel å ta ut adressen til adressaten i emnet, han vet allerede hvordan navnet hans er og at dette brevet er adressert til ham.
Forsøk alltid å sikre at størrelsen og formen på brevet ditt er ansvarlig for formålet. Hvis du ble bedt om å bare gi svar på et bestemt spørsmål som stilles, gi ham et svar uten unødvendig å vandre rundt bushen. Forsøk alltid å holde så nært som mulig til emnet som diskuteres. Hvis du har lyst til å diskutere noe annet, er det best å gjøre det i et nytt brev.
Aldri utføre en korrespondanse, i et sterkt følelsesmessig press. Fordi da kan du virkelig angre på det du skrev, påvirket av dine følelser. Husk at det er helt umulig å fjerne e-posten du sendte. Også, før du skriver noe, tenk nøye om du trenger å kommunisere for personlig og intim informasjon i en e-post. Vet hva kommunikasjon er - dette er ikke et tegn på overdreven åpenhet og frankhet.
Besvare de mottatte brevene, prøv å bli kjent med dem grundig og detaljert med deres detaljerte korrekturlesning. Husk at i elektroniske postkasser sender noen ganger annonser eller spammeldinger, som må slettes med merket "spam".
For øvrig, hvis brevet ditt er adressert til en lærer eller kurator med hvem du gjør vitenskapelig arbeid sammen, ikke glem så viktig detalj som din signatur. Selvfølgelig mener vi ikke signaturen som vi legger på dokumentene. Her snakker vi om en kort setning, som bærer et positivt notat. For eksempel, "Med vennlig hilsen og vennlig hilsen. Svetlana. "
Også, aldri sitte foran skjermen, og nervøs oppdatering av den elektroniske siden, forvent ikke et øyeblikkelig svar på brevet. Aldri ta fornærming, hvis det får deg til å vente lenge - det er greit. Det viktigste er å sørge for at du svarer raskt og raskt til vennene dine.
Og til slutt vil jeg legge til, til tross for at e-posten ble opprettet for rask informasjonskommunikasjon, er den ikke blottet for vanlige menneskelige følelser. For å overføre disse følelsene, er det såkalte "smileys" - symboler som ligner forskjellige ansiktsuttrykk av en person under sine ulike følelsesmessige tilstander. Det er dusinvis av slike "smileys", som er delt inn i forskjellige grupper. Noen av dem brukes ofte, andre, tvert imot, svært sjelden. Til slutt kan du selv komme opp med slike følelsesmessige symboler, for dette trenger du bare å legge en liten del av dine følelser i denne Internett-meldingen.
Slik ser de grunnleggende regler for kommunikasjon gjennom e-post ut. Forresten, disse reglene er relevante ikke bare for e-post. De kan brukes trygt under sosiale nettverk (VKontakte, Klassekamerater eller Facebook) og til og med i noen chatterom. Så legg deg til rette for å følge denne rammen for elektronisk kommunikasjon, og du legger øyeblikkelig merke til hvordan folk liker å kommunisere med deg. Husk at internettkommunikasjon, for det første, er en måte å kommunisere med levende mennesker på. Derfor setter pris på og respekterer dine samtalepartnere.