Liker du ikke å sitte på kontoret fra kl. 9.00 til 18.00? Du er ikke alene: i hele verden er arbeidssystemet "fra kall til ring" en ting fra fortiden. Selv i Russland begynner arbeidsgivere å tilby nye måter å tildele arbeidstid til. Ja, og søkere for annonser som "ser etter en jobbfri tidsplan ..." en krone et dusin. Men for å reorganisere på en ny måte, trenger du ikke bare et ønske om å jobbe mindre, men også evnen til å planlegge din egen tid.
Fleksibel eller gratis timeplan, arbeid på fjernkontrollen ... Alt dette høres uforståelig, men så interessant. La oss prøve å finne ut hva som ligger bak disse konseptene, og finne ut deres fordeler og ulemper.
Hva er alternativene?
Ifølge statistikken blir den såkalte fleksible arbeidsplanen i dag den mest utbredte. Faktisk, hvis du er en "ugle", og gjør at du kommer til kontoret klokken ni om morgenen, er det ganske enkelt umenneskelig: de første par timene du vil bruke til å forsøke å våkne opp. Mange bedrifter har allerede begynt å tilby medarbeiderne muligheten til å velge sin egen, praktiske starttid: for eksempel kan du komme klokka 8.00 og gå klokka 17.00 eller komme til kontoret klokka 11.00 og jobbe til kl. 20.00.
Dette prinsippet fungerer for eksempel i selskapet "Yandex". Ansatte må være på kontoret kl. 12.00 til 18.00 - det er på dette tidspunktet at de fleste interne møter og møter foregår. Resten av klokken kan bli "raffinert" på et passende tidspunkt (morgen eller kveld).
"Hvis du på grunn av naturen av din biologiske klokke ikke klarer å starte oppgaver før kl. 12.00 eller bare ikke vil kaste bort tid i trafikkorker, ikke nøl med å spørre hodet om muligheten til å komme senere," sier HR-sjef Anna Malyutina. I praksis møtte jeg sjelden ledere som ikke er klare til å gjøre en slik konsesjon. Sjefen forstår selv: Mens du drikker kaffe i to timer, beveger arbeidet seg ikke. I ekstreme tilfeller gjemmer du den virkelige grunnen til morgenforsinkelser, for eksempel, henviser til familieforhold og uttrykker en vilje til å nøle på kveldene for å fullføre sitt arbeid. "
I fri svømming
Et mindre vanlig alternativ er en gratis tidsplan. Som regel praktiseres det av store internasjonale selskaper som arbeider i Russland, eller av små "familie" selskaper med et lite antall ansatte. "Ofte gir dette alternativet obligatorisk oppmøtestid. For eksempel fra kl. 11.00 til 13.00 bør du være på arbeidsplassen og svare på samtalene og resten av tiden du kan planlegge etter eget skjønn. Du vil - jobbe på kontoret, du vil ha - gå med en bærbar datamaskin på en kafé, sier Anna Malyutina.
Kanskje, på en dag vil det være lettere for deg å utsette jobben til en sen kveld, og å ta personlig tid i løpet av dagtimene. I dette tilfellet krever bare resultatet av deg. En gratis tidsplan i dag praktiseres av mange konsulentselskaper, forlag og kreative byråer.
Fjernkontor
En annen mulighet for å unngå utelukkingstimer er eksternt arbeid. I dette tilfellet går du ikke til kontoret i det hele tatt, men jobber hjemme med en datamaskin, telefon og internett. "Dette alternativet har ennå ikke blitt utbredt i vårt land eller i hele verden, selv om utviklingen av kommunikasjonsmidler indikerer at det i de kommende årene vil bli populært. Jeg tror mange eiere av selskapet snart vil innse at man ikke kan tvinge sine ansatte til å kaste bort tid på veien til kontoret og samtidig spare på å leie arbeidsplasser uten å gå på bekostning av virksomhetseffektivitet, mener Anna Malyutina.
Selvfølgelig er eksternt arbeid praktisk. Men ifølge eksperternes prognoser lover en slik tidsplan ikke å spre seg i alle områder av virksomheten. Hvis du er tolk, designer eller programmerer, vil det være mer praktisk å jobbe hjemme, men regnskapsførere, PR-spesialister og advokater vil finne det vanskelig å sikre et kontor hjemme.
En ny måte
Vi forestiller oss helt fordelene ved en individuell arbeidsplan og ofte, uten å nøle, rush for å finne "gratis" inntekter med avisen "Jeg er på jakt etter en jobb" på klare. Men som regel tenker vi ikke på hvilke nye vanskeligheter det vil bringe til oss. "Å avvise" pisket "vil bety at du må lære å planlegge din egen arbeidsdag, og dette er ikke så enkelt som det ser ut," advarer trener Igor Vdovichenko. - I praksis, så snart vi forlater hardmodus, begynner vi å bruke mye mer tid på arbeid. Et godt kjent knep: ta deg selv tre timer til å skrive et forretningsbrev - og du vil "klemme" det ut tre timer. Planlegg å takle det i løpet av de neste 10 minuttene - og hold innen 15 minutter. "
Så i seg selv betyr ikke en individuell tidsplan at du vil jobbe mindre. Og hvis du fortsatt er på utkikk etter en jobb, kan en gratis tidsplan ikke være en så god smak for deg. "Jeg anbefaler å starte en daglig tidsplan, der hver morgen vil du liste planer for dagen," råder Igor Vdovichenko. - I så fall er målet ditt å slette alle punkter i planen, og ikke bare "gjøre noe med det." Til å begynne med er det nyttig å skrive ned, hvor mye tid per dag du virkelig bruker på forretningsreise. Når du ser på resultatene, vil du forstå hvordan du optimaliserer tidsplanen din og gjør arbeidet mer effektivt. "
Hvor mye vi jobber
Som studier av russiske sosiologer viser, arbeider en kontorist 1,5 timer om dagen. Resten av tiden er brukt på kommunikasjon, kaffepauser og snakk er ute av spørsmålet. Sett et eksperiment: skriv ned hver time i løpet av dagen hva du brukte tiden din på. Mest sannsynlig vil arbeidet ikke ta mer enn 3 timer. Så er det verdt det å tilbringe hele dagen på kontoret?
Frem til fremtiden
Futurolog Alvin Toffler, som studerte endringene som informasjonsalderen vil bringe med seg, forutslo i 1980 at man avviser en stiv arbeidsplan: "I dag er det vanskelig å si når punktlighet er veldig viktig, og når det bare er nødvendig med vane. Vi beveger oss mot en fremtidig økonomi der mange mennesker ikke vil være engasjert på heltid. "
Interessant statistikk
Vet du hva de europeiske og russiske ansatte tenker på muligheten til å jobbe med en fleksibel tidsplan? Det viser seg ...
94% ønsker en fleksibel arbeidsplan
31% ville endre jobb hvis den nye arbeidsgiveren tilbød en fleksibel arbeidsplan
44% mener at selskaper som ikke gir ansatte mulighet til å jobbe på en fleksibel tidsplan, bekjenner en utdatert arbeidspolitikk
35% mener at arbeidsgiverne har den nødvendige teknologien for å organisere en fleksibel tidsplan, men de foretrekker ikke å bruke dem
78% er villige til å jobbe for sin arbeidsgiver etter fødselen av barnet eller pensjonen dersom de får en fleksibel tidsplan
Gyldne prinsipper for tidsstyring
1. Sett mål. Skriv ned de seks viktigste sakene du må gjøre i dag. Nummer sakene i rekkefølge av betydning. Begynn å jobbe på den første og ikke bekymre deg for de andre til arbeidet er ferdig.
2. Ikke kast bort tid på unpromising virksomhet. Hvis du for eksempel vet at en av kundene er vanskelig å nå om morgenen, overfører du telefonsamtalen til kvelden. Hvis du ikke er sikker på at informasjonen du jobber med, ikke mister relevans, må du først avgjøre hvor frisk den er, og bare deretter fortsette oppgaven.
3. Ikke prøv å gjøre flere ting samtidig. For å fullføre et prosjekt må du fokusere på det.
4. Hvis du jobber hjemme, må du organisere et mini-kontor i leiligheten din. Velg et helt rom for jobb eller skille skjermen med skjermen. Skrivebordet ditt skal ha alt du trenger, inkludert en datamaskin, skriver, mapper med papir og en kopp te, slik at du ikke kan distrahere så lenge som mulig.
5. Hvis du vil øke effektiviteten, må du redusere tiden du planlegger å bruke på. Å gjøre arbeidstidsmangel er en effektiv måte å få deg til å jobbe fullt ut. Så hva du brukte 8 timer på, kan du enkelt gjøre for 4.