Moderne liv er så flyktig at det ser ut til at tiden i bankingen har vesentlig redusert. Og dersom det ikke var så langt i det siste århundret, var det 24 timer, nå ser det ut til å være maksimalt 20. Og hvis du trekker 8 timer til søvn og 8 timer for jobb, så er det absolutt ingen tid igjen for livet. Det ser ut til at moderne teknologiske oppfinnelser synes å spare mye tid: smart teknologi hjelper oss til å raskt takle leksene, spare tid på bevegelse - transport, arbeidsproblemer kan løses uten å forlate datamaskinen koblet til nettverket. Likevel blir det stadig vanskeligere å styre alt på tide. Spesielt på jobb. Arbeidstid er ofte omvendt proporsjonal med oppgavene som stillingsbeskrivelsen og ledelseskravene stilles foran oss. Hvordan klare alt på jobb og bli en herre?
Hvordan jobber du med arbeidstid for deg selv?
Instruksjoner for å organisere arbeidstiden vil hjelpe:
- riktig planlegger arbeidstid
- prioritere;
- konsentrere seg om det viktigste
- Lett å investere i en angitt tidsramme;
- vær klar for force majeure
- Gjør arbeidet raskt, men effektivt.
Kjøp en vakker arrangør for arbeidstidsplanlegging
Ta det første trinnet av selvorganisasjon gjennom terskelen til brevpapirbutikken, og få en fin arbeidsdagbok. Et slikt kjøp stimulerer utmerket, noe som gir et ønske om å lage notater og notater. Arrangøren plukker opp den interne betydningen og skaper et forretningsbilde, men hovedverdien er at den organiserer tid og du kan se det generelle bildet av din sysselsetting. I tillegg blir du disiplinert ved å utvikle en vane med å drive en forretningsdagbok. Og dette er hovedkvaliteten til en person som vet hvordan man rationelt kan styre tiden.
Planlegg arbeidsdagen, uken, måneden
Ledelsen av arbeidstiden begynner med dagens planlegging. Men det er bedre hvis du trener deg selv til å planlegge arbeidet ditt i en måned fremover, og supplere ukene med nye kommende oppgaver. Mål, oppgaver, planer og rutetider, fastgjort på papir, vil bli oppfylt raskere enn muntlige. Ved siden av oppgavene legger du merke til tidsfristen for ferdigstillelse.
Gi arbeids force majeure
Livet er bemerkelsesverdig for sitt talent for å improvisere og gjøre uforutsette situasjoner selv i den mest nøye planlagte arbeidsdagen. Derfor er det bedre å "planlegge" disse force majeure, og organisere timeplanen din slik at den har tid med en margin. Tilstedeværelsen av en slik "hale" vil tillate uten betydelige tap for å dekke plutselig fallende på hovedenheten. Dette er spesielt viktig når du arbeider med en uregulert driftsmodus. Hvis force majeure ikke skjer, kan frigjort tid alltid brukes til rekreasjon eller for uheldig utførelse av gjeldende oppgaver.
Bestem prioritet av saker
Problemer er forskjellige i betydning. Prioriteten bør forbli de mest presserende, viktige og komplekse tilfeller. Med tvingende og viktig er alt klart, men komplekse problemer (selv om det kanskje mindre viktig) bør behandles i utgangspunktet, fordi de vanligvis er ubehagelige. På slutten av dagen kan det ganske enkelt ikke være nok lyst og besluttsomhet, og følgelig, og styrke. Strekk i tidsoppgaver tar bort mye energi, fordi du bærer dem i en tung belastning i hodet ditt. Du kommer stadig tilbake til dem mentalt, og du er utfordrende kolossale krefter, selv før du har begynt å implementere dem. Vanen med å bestemme graden av betydning av tilfeller vil tillate effektiv fordeling av krefter og tid.
Kompetent administrere arbeidskraftige og små bedrifter
Vanskelige tilfeller forsøker å bryte inn i flere deler. Så de ser ut til deg ubetydelig, så, enkel i utførelse. Men i små, ukompliserte og ubetydelige oppgaver ligger et farlig, skittent trick. Alle ikke-presserende samtaler, arbeidskorrespondanse, elektronisk korrespondanse eller ordre på skrivebordet, hvis de ikke møtes i tide, vil vokse til et stort volum og vil henge med Damocles-sverdet. Derfor beherske hovedregelen for "to minutter": arbeid, som krever ikke mer enn 10 minutter, gjør som du mottar det. Hun tar ikke mye tid, men en slik vane vil frelse deg fra arbeidsblokk.
Ikke la din tid stjele
Hvis du bare en gang hadde satt deg selv målet om å samle tilsynelatende ubetydelige minutter for røykbrudd, hengende opp i sosiale nettverk, personlige telefonsamtaler, tefester og tomme samtaler med kolleger, ville du bli veldig overrasket over tiden som går inn i ingensteds. Selvfølgelig kan du ikke helt utelukke disse distraksjonene, men de kan og bør reduseres. Bli kvitt den dårlige vane med å røyke eller redusere antall røykbrudd, minimere nettbasert sosialt nettverk, forby hyppige pauser for kaffe og spør slektninger og venner om ikke å plage deg uten det presserende behovet i arbeidstiden.
Delegere arbeidstillatelser
Ikke nøl med å skifte hoveddelen av arbeidet på kollegaers skuldre. Spesielt hvis du prøver å endre jobben din i yrket ditt. Men selv om du bare hadde jobb med jobben din, spør du mindre opptatt folk til å hjelpe deg med rapporten, og skifte til dem gjennomførbare oppgaver. Og bedre gå med forespørselen om arbeidsdeling til overordnede. La deg offisielt gi ut assistenter. Ellers skal lønnen din svare til en ublu arbeidsbelastning. Da vil du forstå hvorfor arbeidsplanen din gikk utover arbeidstiden.
Planlegg alltid i løpet av arbeidsstøtten
Enhver, selv den mest tette arbeidsplanen, bør inneholde tid for hvile. Ikke ta deg til den drevne hestens tilstand. Det er usannsynlig at noen vil sette pris på det, men effektiviteten din og verdien vil være under stort spørsmål. I tillegg mister du selv raskt interessen for arbeidet, men viktigst - din fysiske og moralske helse vil lide. Bare i ekstreme tilfeller forlenge arbeidet på bekostning av hvile. Når du lager arbeidsplan, sørg for å reservere minst et minutt for en kort hvile, ta deg tid til lunsj og planlegge brudd på å jobbe med datamaskinen. Og det vil bli en god vane å tildele 20 minutter til deg selv etter middagen for å oppsummere arbeidet, sammenligne tiden med oppgavene som er oppnådd og justere gjeldende mål. Dette vil holde tiden under kontroll, og derfor være hans mester.