Dobbelvis mer effektiv. Hvordan forbedre ytelsen?

Hvordan administrere mer, bruke mindre ressurser? Hvordan organisere plass for produktivt arbeid? Hvordan bruker du tiden riktig? Svar på disse spørsmålene er søkt av enhver som noensinne har tenkt på å øke effektiviteten. Forlaget MYTH publiserte boken "Scrum" fra forfatteren av samme metode. Nedenfor finner du tips fra boken som forteller deg hvordan du skal bruke Scrum-teknikken og forbedre effektiviteten din.

Hva er Scrum

Scrum er en revolusjonerende metode for å styre oppgaver. De grunnleggende prinsippene i denne metoden er åpenhet og fleksibilitet. Med andre ord, hvis du jobber i et par eller et lag, vet hvert medlem av laget hva andre mennesker gjør for øyeblikket. I tillegg, hvis noen situasjon ikke går i henhold til planen eller det oppdages en feil, gjør alle alt for å løse problemet så snart som mulig. Hovedverktøyet til Scrum er et brett med klistremerker, som beskriver hovedoppgaver. Alle som for tiden er involvert i prosjektet, kan se Scrumboard. Hvis du jobber selvstendig, bør styret alltid være med deg før øynene dine. Slik kan du vurdere omfanget av sakene og gjennomføre implementeringen.

Hvem bruker Scrum

I begynnelsen ble Scrum populær blant programmerere, som forfatter av teknikken, Jeff Sutherland - programvareutvikler, som ønsket å forbedre effektiviteten til laget hans. Og han lyktes. I dag samles tusenvis av selskaper over hele verden daglig på kontoret for å diskutere dagens oppgaver. Blant dem - Facebook, Amazon, Google, Twitter, Microsoft og andre IT-giganter. Hvordan tror du effektiviteten til disse selskapene økte da de implementerte Scrum? Her er hva forfatteren av teknikken sier om dette:

"Noen ganger skjedde jeg å se hvordan høyt disiplinerte lag økte sin produktivitet åtte ganger. Som selvfølgelig gjør Scrum en revolusjonerende tilnærming. Du kan få raskere og billigere en større mengde arbeid gjort - dobbelt så mye arbeid på halve tiden. Og husk, tiden er viktig, ikke bare for virksomheten. Tiden er livet ditt. Så ikke kast bort det - det er besluttet å sakte selvmord. "

I tillegg, på grunn av sin fleksibilitet, kan Scrum brukes, og dermed oppnå høy ytelse og i hverdagssituasjoner.

Hvordan bruke Scrum i hverdagen

Flott politikk, utdanningssystem, veldedighet, husreparasjoner, bryllupsforberedelser, ukentlig rengjøring - Scrum-prinsipper kan brukes for nesten alle prosjekter. For eksempel er Scrum lett å bruke til å reparere et hus. Du vet helt godt hvordan malerier på vegger og erstatter tapeter kan trekke seg på i flere uker med hardt arbeid. Men du kan velge en moderne tilnærming - det er nok å forklare prinsippene for denne teknikken til ansatte og å etablere et styre med oppgaver. På daglige møter vil hver deltaker i prosessen diskutere sine oppgaver og problemene han møtte, mens andre medlemmer av teamet vil forsøke å løse kompleksiteten som har oppstått sammen. Dermed er det mulig å unngå en situasjon der arbeidet er stoppet på grunn av mangel på et bestemt materiale. I tillegg kan teknikken Scrum brukes til forberedelse av bryllupet. Ring alle gjester, send invitasjoner, velg en kjole og kostyme, løse problemet med ringer, forberede en tale ... Det er veldig enkelt å glemme noen viktig sak eller ikke å vente på riktig effekt, men Scrum vil ikke tillate deg å innrømme en feil. Prøv og deg!

Steg-for-trinns plan

1. Det første som Scrum begynner, er et styre som må deles inn i tre kolonner: "Oppgaver", "Fremdrift" og "Ferdig". Skriv på klistremerkene alle oppgavene du må gjøre innen neste uke og installer dem på den første kolonnen.
2. Hver dag før du starter arbeidet, løp gjennom alle oppgavene og velg de du planlegger å jobbe med i dag. Analyser allerede gjennomførte oppgaver og eliminere alle de vanskelighetene du har møtt. Hvis du jobber i et lag, bør hver deltaker dele prestasjoner med sine kolleger.
3. Ved slutten av uken skal alle klistremerker flytte til "Made" kolonnen. Analyser hvilke problemer du måtte løse denne uken, hva som var forhindret, og hva som hjalp produktivt arbeid, hvordan du kan forbedre resultatene neste gang. Så snart du trekker konklusjoner, start et nytt prosjekt.

Andre tips om hengende ytelse og effektiv bruk av prosjektstyringsteknikker finnes i boken "Scrum".