Tre trinn til et rent bord på arbeidsplassen

Når bordet mitt var fylt med ulike unødvendige ting, som det var synd å kaste ut, men det var ingen steder å rydde opp. Jeg tror at du også opplevde et slikt problem. Bare med tidenes forløp begynner du å tydeliggjøre det ubrukelige av denne eller den tingen. Disse er telefonnumre på små papirklistremerker, kontrakter, som ble videreutviklet flere ganger, og tidligere eksemplarer med manuell redigering forblir på skrivebordet mitt, ulike planer for dagen, notater, etc.

Alt ovenfor med tiden fører bare til det faktum at skrivebordet mitt ikke ser veldig pent ut, vel, og dermed eier av bordet, kan andre dømme og om eieren. Så du må vane deg selv med å følge ordren på bordet, i fremtiden vil dette påvirke holdningen til deg fra andre mennesker, og det vil også være veldig hyggelig for deg å tilbringe tid ved et bord der du har renslighet og orden.

For å begynne å sette ting rett på bordet, må du avgjøre nøyaktig hvilke ting som alltid skal være i fingertuppene, i forhold til meg - en penn, en notisbok og en kalkulator. Det er med disse tingene at jeg raskt kan jobbe i løpet av dagen. Til deg anbefaler jeg at du tar opp de fagene som samsvarer med spesifikkheten til arbeidet ditt. Over tid, når bordet blir renset, vil du forstå hvor mye det påvirker deg og din psykologiske tilstand. Du vil føle deg mer avslappet, det blir ingen nervøsitet på grunn av det evige kaoset, det vil i det minste være en illusjon av ordens orden i dine saker, men la oss håpe det ikke bare er en illusjon, men vi snakker om psykologiske aspekter, så i vårt tilfelle er illusjonen - Dette er vår lille seier.

Hvordan oppnår du fortsatt det rensende bordet ditt var ikke en engangs rush, men regelen i livet ditt. Det er viktig å huske at du må tenke gjennom dokumentflow-systemet. Det er for dokumenter av ett slag, vi lager en mappe der vi skal arkivere alle lignende dokumenter, slik at vi får ordre i dokumentene godt på bordet. Jeg synes det ikke er verdt å snakke om hvordan du distribuerer dokumenter, du kan allerede bestemme selv hvilke mapper og hvilke dokumenter du trenger å opprette. Det viktigste er å holde seg til reglene som er opprettet av deg, hvis du ikke har tid til å sortere ut, anbefaler jeg at du forblir på arbeidsplassen etter slutten av dagen og sorterer alt ut. Tro meg, 5-10 ekstra minutter arbeid vil hjelpe deg neste morgen for å starte dagen med et veldig godt humør. Det bør følges fra dag til dag, ikke så vanskelig, og resultatet blir ganske enkelt fantastisk.

Jeg vil bringe systemet med veiledning og vedlikehold av bestillingen til meg personlig, etter å ha blitt kjent med det, blir det enklere for deg å lage dine egne regler og tilpasse dem personlig til deg:

1. For det første samler jeg og legger alt fra skrivebordet mitt og skuffen, som er festet til den i en stor haug. Han lette nøye alle dokumentene og papirene og sendte hver til bestemmelsesstedet, som han deretter suturerte, og kastet den bort.
2. For det andre definerte jeg klart stedet på skrivebordet mitt for gjeldende dokumenter, jeg legger dem også i en haug til dette stedet. Disse dokumentene som jeg ikke har tid til å behandle, går til mappen "Rå dokumenter", som ligger pent på hyllen. Med det begynner jeg neste arbeidsdag.
3. På slutten av hver arbeidsdag undersøker jeg skrivebordet mitt for unødvendige ting, og forlater bare de som er nødvendige for operasjonelt arbeid. Alt annet går etter hensikt.

Styrt av disse enkle regler, for øyeblikket har jeg sannsynligvis en av de reneste tabellene på vårt kontor. Nå skammer jeg meg aldri over ham. Jeg håper at jeg har overbevist deg om at dette faktisk er et viktig øyeblikk i livet vårt, som kan bli et kriterium for å vurdere profesjonaliteten din hos de som først møter deg. Det er som et ordsprog: "På klær møtes ...".