Ergonomi er alt vårt!
Det første trinnet er å forstå at arbeidsplassen må holdes ren og i orden. Som de østlige vise mennene sier, gjør ordren fra utsiden deg til å etablere den riktige måten å tenke på. Så hvis du ikke har alt riktig med organisasjonen av arbeidsplassen, er det nødvendig å bryte ned alle elementene på steder, fordi spredte papirskraper som du skriver oppgaver på, mapper med dokumenter, ikke-lagrede filer, brevpapir spredt på bordet, ta bort din følelsesmessige styrke. Husk også hvor mye tid og nerver du bruker på å finne riktig element eller dokument.
For å gjøre det lettere å finne de nødvendige dokumentene, bør de viktigste dokumentene plasseres på et fremtredende sted, de som du allerede har jobbet med, er det mest hensiktsmessig å sette det i en mappe og legge til side kabinettet. Hvis du har brevpapir på skrivebordet ditt, du ikke bruker eller bruker ekstremt sjelden, er det best å sette dem i skapet eller bordet.
Fra dokumenter, utkast, tidsskrifter, som ikke vil være nyttige på jobb, er det nødvendig å kvitte seg med det så snart som mulig. Og hvis du bruker noen ting eller dokumenter med kolleger, be dem om å sette ting der de tok dem. Denne tilnærmingen vil hjelpe disiplinere kollegaen, og du trenger ikke å lete etter lim, saks eller dokumenter hvor de teoretisk kan være.
Komfort først
Ofte reduseres produktiviteten av arbeidskraft fra kjøp av små ting, for eksempel en ansatt, en høyde på 150 cm er ubeleilig å sitte på et overdrevet bord, kontoret er for tett eller omvendt, kaldt, det er ikke nok bordlampe på arbeidsplassen.
Hvis du er i samme situasjon, er det verdiløst å ta kontakt med din nærmeste veileder, som er direkte interessert i å sikre at ansatte jobber i full kraft.
Klager er også i tilfelle at noen fra røykerne røyker direkte på arbeidsplassen eller på kontoret, hvor det er noen andre som arbeider bortsett fra ham.
Flytte!
Alle vet at arbeid på kontoret er preget av redusert mobilitet og nesten fullstendig mangel på fysisk anstrengelse. Hvis du ikke kan tildele minst 5 minutter til lading i løpet av arbeidsdagen, er det verdt å finne et kompleks som kan utføres sitter i arbeidsstolen. Fra denne anbefalingen følger: Kontorstoler bør ikke stivfeste kroppen, slik at du ikke gjør unødvendige bevegelser.
Hvis det er en heis i kontorbygningen din, og du må flytte fra en etasje til den neste, gi opp mirakelet av teknologi og klatre opp trappen. Legg til helse og bidra til å øke effektiviteten og en 20-minutters spasertur. Hvis du ikke kunne gå ut på lunsjpause, prøv å gå etter jobb.
Se på kostholdet ditt
Fettretter, stekt kjøtt, poteter reduserer effektiviteten betydelig. Det samme kan sies om en stor mengde mat. Dette er ikke overraskende, fordi blodet strømmer til magen, som er tvunget til å fordøye store deler eller tung mat og du er trøtt. Hva er produktiviteten her, hvis hjernen opplever oksygen sult?
For å miste, men ikke overfylle magen, anbefaler ernæringseksperter å ta akkurat nok mat til å spise slik at du ikke føler deg sulten. I dette tilfellet vil blod, og dermed oksygen, få både mage og hjerne, og du kan trygt tilbake til oppfyllelsen av deres arbeidsoppgaver.
Øk effektivitetskanalen og regelmessig drikkevann eller annen nyttig væske. Disse inkluderer for eksempel en avkok av kamille, hundrosen, fruktjuice fra kirsebær, tranebær, andre bær. Slike drikker vil ikke bare tørst, men også bidra til å fylle opp tilførsel av vitaminer, som kroppen mangler i vinter-vårperioden.
Bli vekk fra irriterende!
Når du jobber, prøv ikke å bli distrahert av ulike irriterende og pinlige situasjoner. Mann, løse en oppgave, helt nedsenket i strømmen av hans tanker rettet mot arbeidet. Så snart spenningsfaktoren faller, kommer du ut av strømmen, som ikke vil bli slått sammen på den måten. Spesialister som observerte personer som befinner seg i slike situasjoner, merk at de fullt ut kan komme tilbake til oppgaven i en periode på 5 minutter til en dag!
For å være mindre distrahert, på jobb er det nødvendig å slå av ICQ, Skype, så sjelden som mulig for å sjekke e-post. Selvfølgelig gjelder dette råd bare de som ikke bruker tjenestene som er nevnt ovenfor på arbeidsplasser. I tillegg kan du gå for noe triks. For eksempel, hvis en kollega banker på Skype og prøver å fortelle hvordan bursdagen til det unge barnet passerte og hvor raskt hun transplanterte innendørs planter med valnøtter, kan du fortelle henne en rolig sjel at du nå ikke har tid til å snakke med snø, siden regissøren utstedte en presserende jobb.
En annen evig irritasjon er en mobiltelefon som kan distrahere fra arbeid, ikke bare deg, men alle kolleger rundt. Selvfølgelig vil du ikke gå glipp av et viktig anrop, men du må fortsatt holde fast i eksistensregler på kontoret: For at alle skal være fornøyd, må du justere lyden av innkommende ringetoner og SMS-meldinger til minimumsnivået.
Planlegg dagen på papir
Hvis din bedrift ikke bruker noen spesielle programmer som lar deg planlegge arbeidstiden og utføre alt arbeid i tide, organisere et lignende system for deg selv. I dette tilfellet er det lettest å starte en dagbok der du registrerer de kommende oppdragene. Enda mer disiplinert, du vil utføre arbeidet, hvis du angir tiden som oppgaven skal gjøres foran hver enkelt gjenstand.
Vi deler det store problemet i flere små
Ofte får vi en oppgave som det er like skremmende å ta, fordi det ser ut til at det er så stort og uforståelig at det ikke kan gjøres. For å lette oppgaven må arbeidet deles inn i flere faser, som hver kan deles inn i flere små zadach.Prodavav slikt arbeid, vil du se at djevelen ikke er så forferdelig, som han er malt og de fleste stadier er kjent for deg. I tillegg bidrar en godt strukturert plan til å bevege seg raskere fra ett punkt til et annet.
For eksempel instruerte sjefen deg å demontere dokumentene som er lagret i et stort skap og distribuere hvilke papirer som bør overlates, hva som skal sendes til arkivet, og hvilke som sikkert kan kastes bort. Det virker som om du vet hva som skal skje i sluttresultatet, men fortsett til oppgaven, da det er forferdelig. En klar planlegging vil bidra til å gjøre arbeidet til rett tid.
Oppmuntring er det beste incitamentet
Sjelden, hvem vil kunne utføre denne eller den jobben, og vite at ingenting vil bli oppnådd for det. På den annen side, kontantbelønningen, på grunn av hvilken de fleste av oss besøker kontoret - det er bra, men hovens ros er i stand til å forbedre resultatene av arbeidskraft betydelig. Men sjefene betaler ikke komplimenter så mye som vi ønsker.
For å jobbe med glede og snart komme fram til det tiltenkte resultatet, tenk på deg selv en liten oppmuntring, som du vil motta etter hver vellykket og til tider oppgave fullført. Det er ikke nødvendig at disse er søtsaker. Hvis du er tilbøyelig til fullstendighet, velger du noe annet, for eksempel, lover at etter at du har bestått årsrapporten, må du gå på kino med en venn eller kjøpe en leppestift som du ser lenge på.
Ordne kontor konkurranser
Hvorfor i skolen til de som først løst et vanskelig problem, sett pyatiletki, og i det voksne livet om dette, glemmer du som regel? For å øke arbeidskapasiteten er det mulig å sette mål og løse sin tidsbegrensning. Enda bedre, hvis du har kolleger som håndterer lignende problemer. Du kan arrangere konkurranser med dem. Så arbeidet ditt beveger seg raskere, og i den lagrede tiden kan du gjøre noe mer behagelig, for eksempel, planlegge hvordan du tilbringer helgen med familien din.
I tillegg, hvis du begynner å konkurrere med deg selv, vil du etter en stund kunne bestemme hvilke ressurser organisasjonen din har, og du vil forstå når du er veldig sliten og trenger å senke tempoet, og for en stund er arbeidsperioden tom for andre grunner.