Hvordan lære å planlegge din tid

Klager du på mangel på tid? Det er ikke verdt det. Bedre lære å planlegge det. Kan du ikke klare noe? Prøv å ta et kritisk blikk på din vanlige daglige rutine. Det vil sikkert være et par leksjoner i det som spilder tid. Å bli kvitt dem, du klarer alt, og kanskje enda litt mer.


På jobb

Hvor mange ganger om dagen sjekker du din e-post? Denne manipulasjonen forhindrer deg i å arbeide produktivt. Bytter fra dette tilfellet til et annet. Du bruker ca. 4 minutter til å gjenvinne konsentrasjonen. Det viser seg at du ser gjennom mappen "Innboks" to ganger i timen, for en arbeidsdag du mister 60 minutter! Et helt system med arbeid med post er utviklet.

Hovedprinsippene: Slett unødvendig korrespondanse umiddelbart, sorter bokstavene for akutt og presserende og sjekk innkommende ikke mer enn fem ganger om dagen. Selvfølgelig snakker vi ikke om de tilfellene hvor du driver forretningskorrespondanse og må reagere på partnere umiddelbart.

Det beste er fienden til det gode

Hvis du gjør mange ganger for å gjenopprette arbeidet, lete etter og rette feil, er du sannsynligvis en perfeksjonist. Du streber etter fullkommenhet, som, som du vet, er uoppnåelig. Psykologer sier at perfeksjonister river ned vilkårene for ikke rezhelentyas. Men selv en slik "ideell" medarbeider kan bli lært å spare tid. Forretnings trenere anbefaler deg å planlegge, først og enkelt registrere hva du gjorde og hvor lang tid det tok. For eksempel: utgjorde salg av afrikanske elefanter - 4 timer og 35 minutter, lese rapporten, at den ikke har nok sammenligning med salget av indiske elefanter, lagt til - 2 timer 10 minutter, les igjen, fant ut at ordet "elefant" er funnet for ofte, ser etter synonymer - 1 time 23 minutter. Realiser omfanget av perfeksjonisme, bli forferdet og gå videre med å utarbeide en arbeidsplan: 10: 30-15: 00 - for å rapportere om salg av afrikanske elefanter, til overgivelse. Og følg det nøye.

Jeg jobbet selv - la meg jobbe med en annen

Lothar Zayver, en av de ledende ekspertene innen tidsstyring i Tyskland, er klar til å svare på spørsmål om tysk presisjon. Han er forfatter til flere bestselgere, som florerer i grafer, diagrammer og tabeller. Blant Lothars mange råd er det: "Sett prioriteringer og avstå fra arbeid som andre kan gjøre for deg." Dette betyr ikke at du må klandre alle dine saker på kollegaer. Bare husk at sekretærer, kurere og selvfølgelig direkte underordnede er nødvendig for For å spare tid, vil du kunne bruke på mer komplisert og dyktig arbeid.

Chatterbox - et funn for en spion

Ifølge Institutt for organisasjonsrådgivning bruker russiske selskaper opptil 40% av arbeidstiden på samtaler. Det er ikke overraskende at vi alle må holde opp sent på kontoret - det er nødvendig å gjøre det samme. Det ser ut til at i nærheten av deg liker honning smurt? Kanskje det er. Hvis på skrivebordet ditt alltid er mulig å få tak i en confet eller pechenyushkoy, vil kolleger stadig komme til å kommunisere. Faktisk er dette en veldig effektiv teknikk, hvis du bare har en jobb, og du må gjøre venner med laget. Men når innledningsfasen er ferdig, skjul søtsaker i bordet. Hvis kakene er låst opp, og folk går alle, vil hodetelefonene spare. Det er ikke nødvendig å lytte til musikk, det viktigste er at ledningen stikker ut plausibelt. Overraskende er det et faktum: loitering kolleger er mye lettere å rive deg fra å jobbe med en datamaskin enn å bryte melodier og rytmer fra verden.

Det åpenbare sannsynlig

Vi vil ikke kaste bort tid og sted på siden, bare gi bildet: Ved å nekte å Facebook, "Facebook", Twitter, "Klassekamerater" og ICQ på jobben, sparer du seks timer hver måned. På seks timer kan du gjøre et manikyr, pedikyr, styling og se en fin mann en romantisk komedie. Nå, når du vet om dette, skriv innleggene "Ingen tid selv for en dato å gå" er bare usømmelig!

hus

Regnskap og kontroll

Det finnes et stort antall programmer og programmer som kan holde statistikk over arbeidet ditt på datamaskinen og kompilere rapporter i form av grafer og diagrammer. Tro meg, når du ser at du tilbringer to timer i Minesweeper på "Minesweeper", prioriterer du raskt annerledes. Hvis dette ikke hjelper, kan du også sette inn et program som slår av strømmen til datamaskinen etter en gitt tid. Og om du fortsatt er på tredje nivå, reseptbelagte sjokoladekake, appen bryr seg ikke.

Jo mer du vet, jo mer sover du

Mange mennesker sover, og det er greit. Lagre de lykkelige timene som tilbys under teppet, vi vil ikke. Det er mulig å vinne tid hvis du sover i vitenskapen. Søvn er delt inn i to faser - raskt og sakte. Hvis alarmen ringer i løpet av den andre, teller, er dagen en plage: du har lyst på en ødelagt. Du kan laste ned søknaden til telefonen, som vurderer hvileplanen til ibudit under den raske. Enheten er dyrere - en lett vekkerklokke. Det etterligner lyset, og får kroppen til å produsere et hormon som kalles kortisol, som reagerer på å våkne fra søvn. Når vinduet er hyggelig russisk høst og sola vises to eller tre uker fra hverandre, er en slik vekkerklokke en svært relevant ting.

På offentlige steder

Jeg tar alltid med meg ... Stephen King, forfatteren av de chilling soulproducts, i livet en fin familie mann og en sjenerøs sjel mann. Han deler gjerne kunnskap og til og med skrev en veiledning om "Hvordan skrive bøker." Han anbefaler alle å begynne å lese mer, han innrømmer at han alltid har en bok med ham. Et eksempel på en forfatter bør følges av alle som verdsetter sin tid. De skamede damene står i kø, diskutere premierministerens dyder og karisma, du vil kunne lære mye mer interessante ting, og når du fremdeles finner et øyeblikk til å kommunisere med vennene dine (og med vårt råd kan du definitivt gjøre dette), du trenger ikke å rødme fordi du ikke har lest noe forfatter-stå.

Har reist seg, bygget opp

Forresten, om køene. Det ser ut som at for russere er dette en nasjonal sport, forfedrer av sosiale nettverk og den beste måten å trene toleranse på. I mellomtiden har sivilisasjonen gått langt fremover, slik at betaling for verktøy, mobilkommunikasjon og Internett kan automatiseres. Etter å ha brukt de samme 30 minuttene, men bare en gang, registrerer en bank for en presserende betaling, bestemmer datoen for overføring av penger og beløpet.

Koder, passord, utseende

Ofte på jakt etter en gunstig pris, banker vi ned bena og taper tid. Europeiske og amerikanske kunder har kjøpt alt på Internett i lang tid. Sann, før det ser de likevel i butikken for å prøve på saken, snu den i hendene. Deretter, hvis modellen passer, må du bare skanne strekkoden ved hjelp av et spesielt program for en mobiltelefon. Programmet vil vise i hvilke nettbutikker du kan kjøpe dette elementet, sammenligne priser og til og med vise på skjermen av mobiltelefonens kundeanmeldelser otovare. Levering kan bestilles umiddelbart.

Før du engasjerer deg i selvorganisasjon, spør deg selv om hva du vil bruke fritid. Noen ganger kan du bare opprette et bestemt mål for å løse et tilsynelatende uoppløselig problem.